Supply Chain Construction Manager

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S.

cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel.

Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE Le/la Responsable de la Construction occupe un poste clé pour la réussite de la mise en œuvre de programmes de qualité. Il/elle dirige la planification technique, la conception, l’appui à la passation des marchés, la mise en œuvre et l’assurance qualité de l’ensemble des activités de construction et de réhabilitation de génie civil/bâtiment et liées à l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH) dans les zones d’intervention de l’IRC.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur WASH et les responsables techniques concernés pour la supervision technique spécifique et la validation des conceptions, dans le respect des délégations de pouvoir en matière de passation des marchés, de contrats, d’exigences propres aux bailleurs et d’approbation financière.

Le/le Responsable de la Construction dirige directement la planification et la mise en œuvre de toutes les activités de construction de génie civil/bâtiment et WASH au sein du bureau de terrain de l’IRC et de ses zones d’intervention. Les activités porteront principalement sur la conception et la construction ou la réhabilitation de bâtiments et d’installations, d’installations sanitaires, d’adduction d’eau, de systèmes d’égouts et d’eaux usées dans l’ensemble des sites de l’IRC, y compris les structures de santé et les logements du personnel.

Le portefeuille comprend des infrastructures permanentes, temporaires et semi-permanentes, selon les besoins des programmes et la faisabilité technique. Le/la Responsable assurera une solide coordination avec les responsables/coordinateurs sectoriels et l’équipe Chaîne d’approvisionnement et, avec l’appui du Coordinateur Chaîne d’approvisionnement et du Coordinateur WASH, avec les partenaires externes qui mettent en œuvre des activités de construction similaires, afin de partager les bonnes pratiques et d’harmoniser les approches.

Tout en dirigeant les équipes de construction de l’IRC sur le terrain, le Responsable veillera à ce que tous les travaux de construction de bâtiment/génie civil, y compris WASH, notamment l’entretien courant et périodique et la réhabilitation générale, soient exécutés dans le respect de la sécurité et de l’inclusion, conformément à des normes d’ingénierie acceptables et à la satisfaction des utilisateurs finaux.

Le/la titulaire dirige les évaluations techniques, les études de faisabilité, la conception et la révision d’ingénierie appropriées, les devis quantitatifs (BoQ), les spécifications techniques, les dossiers d’appel d’offres, les évaluations techniques des offres, la planification des travaux, les inspections de chantier, la vérification des travaux achevés, le suivi des défauts et la remise des ouvrages.

Les conceptions nécessitant des approbations réglementaires ou spécialisées doivent être examinées par des professionnels dûment qualifiés et autorisés. Le Responsable (ou une personne désignée, telle que le Superviseur de la construction/l’Agent WASH) est l’interlocuteur technique principal entre l’IRC et les entrepreneurs et partenaires sur le terrain pour toutes les questions de construction, sans se substituer aux approbations requises en matière de passation des marchés ou de finances.

RESPONSABILITES CLES Gestion et conception du programme de construction : Diriger la planification et la gestion technique des activités de construction et de réhabilitation de génie civil/bâtiment et WASH dans les structures des programmes et les installations opérationnelles. Réaliser des évaluations techniques et de faisabilité documentées des bâtiments et des installations WASH, y compris l’état des sites, la sécurité structurelle et opérationnelle, l’accessibilité, l’approvisionnement en eau, l’assainissement, les égouts, le drainage, les eaux usées et les systèmes de gestion des déchets médicaux ; proposer des options avec une estimation des coûts et des risques.

Préparer ou superviser les plans d’architecture et d’ingénierie, les spécifications, les BoQ et les dossiers d’appel d’offres appropriés ; organiser un examen indépendant/spécialisé et obtenir les approbations requises avant l’appel d’offres ou les travaux, le cas échéant. Travailler avec les équipes WASH et les autres équipes programmes pour définir la portée, les exigences techniques, les besoins des bénéficiaires, les jalons et des modalités de mise en œuvre réalistes pour chaque projet.

Élaborer des conceptions et des BoQ adaptés au contexte et rentables, en tenant compte des matériaux locaux, de la maintenabilité, de l’accès inclusif, des risques climatiques et environnementaux et de la durée de vie prévue de l’infrastructure. Tenir à jour un portefeuille de construction consolidé et géoréférencé ainsi qu’un outil de suivi de la mise en œuvre couvrant les sites, la portée, l’entrepreneur, le budget, les jalons contractuels, l’avancement physique, les risques et les dates d’achèvement prévues.

Tenir à jour une base de données des infrastructures comprenant les coordonnées des sites, la propriété des installations, l’état technique, la priorité d’intervention et le fonctionnement après la remise des ouvrages. Fournir des apports en matière de faisabilité, de conception, de chiffrage et d’expertise technique aux nouvelles propositions et aux budgets des projets, en coordination avec les équipes WASH, les responsables de programme concernés et le Directeur adjoint des programmes et des subventions.

Réaliser des évaluations des besoins pour les bâtiments et les infrastructures WASH et, au besoin, pour les logements du personnel et les espaces de bureaux. Passation des marchés, contractualisation et gestion des matériaux pour la construction : Appuyer la Chaîne d’approvisionnement dans les évaluations du marché de la construction, la présélection transparente des fournisseurs, les visites de site avant appel d’offres, la définition des critères d’évaluation technique et les évaluations documentées des offres, conformément aux procédures de passation des marchés de l’IRC en vigueur.

Évaluer la capacité des entrepreneurs, leur personnel, leurs équipements, leurs performances passées, leurs systèmes qualité, leurs pratiques de sécurité et leur conformité éthique ; tenir une liste documentée de fournisseurs présélectionnés. Assurer l’administration technique des contrats et superviser les entrepreneurs et les artisans par rapport aux plans approuvés, aux spécifications, aux BoQ, aux calendriers, aux dispositions de sécurité et aux exigences contractuelles ; transmettre les décisions contractuelles par les voies autorisées.

Examiner le programme de travail de l’entrepreneur, les soumissions de matériaux, les méthodes d’exécution et les plans de sécurité du chantier avant le démarrage des travaux, avec l’apport des spécialistes concernés. Collaborer avec l’équipe Chaîne d’approvisionnement pour établir et suivre les commandes liées à la construction (demandes d’achat, bons de commande, contrats) et les demandes internes de matériaux.

Vérifier les spécifications des matériaux de construction, les échantillons, la livraison, le stockage sécurisé sur site, la consommation et la qualité, et coordonner avec la Chaîne d’approvisionnement afin de limiter les pertes, les substitutions et les ruptures de stock. Mesurer et vérifier les travaux achevés, documenter les défauts et préparer des recommandations techniques pour la réception provisoire/définitive et la certification des paiements.

La validation contractuelle finale et l’autorisation de paiement relèvent des responsables délégués selon les procédures de l’IRC. Tenir les registres des actifs et effectuer la remise technique complète aux utilisateurs finaux avant la clôture du projet/de la subvention, y compris les résultats d’essais pertinents, les plans de récolement, les instructions d’exploitation et d’entretien et les éventuels défauts restants.

Suivre la performance des entrepreneurs au regard de la qualité, de la sécurité, du respect des délais et des exigences contractuelles ; documenter les problèmes de performance et les mesures correctives. Qualité, sécurité et supervision des contrats : Mettre en œuvre des contrôles d’assurance et de maîtrise de la qualité propres à chaque projet, y compris la qualité de l’exécution, l’inspection des matériaux, les essais appropriés, les points d’arrêt et les inspections de chantier documentées par rapport aux conceptions app