Coordinateur(trice) adjoint(e) de la chaîne d’approvisionnement Grand Nord-Kivu - Réponse Ebola

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S.

cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel.

Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le 15 mai 2026, le ministère de la Santé publique, Hygiène et Prévoyance sociale a déclaré la 17e épidémie d’Ebola du pays, à la suite de la confirmation en laboratoire de la maladie à virus Bundibugyo (MVB) dans la province de l’Ituri. Le 17 mai 2026, l’Organisation mondiale de la Santé a déclaré cette épidémie urgence de santé publique de portée internationale.

Contrairement à la souche Zaïre responsable des épidémies précédentes dans l’est de la RDC, la souche Bundibugyo ne dispose d’aucun vaccin homologué ni de traitement spécifique. L’épidémie évolue dans un contexte humanitaire et sécuritaire très complexe, marqué par une insécurité chronique, l’activité de groupes armés, des déplacements répétés de population et d’importants mouvements transfrontaliers, notamment avec l’Ouganda et le Soudan du Sud.

L’IRC a lancé une riposte d’urgence, dirigée initialement par l’Unité d’urgence de l’IRC (EmU) afin de permettre une montée en puissance rapide, une prise de décision en temps utile et un appui de renfort dédié, en étroite collaboration avec le Programme pays RDC. La riposte combine des interventions de santé, de prévention et de contrôle des infections (PCI), d’eau, hygiène et assainissement (EHA), de communication sur les risques et d’engagement communautaire (RCCE), de protection, et de santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS).

L’IRC appuie les structures de soins de santé primaires existantes pour garantir la continuité sécurisée des services, renforce les pratiques et les infrastructures de PCI, sensibilise les communautés aux comportements qui limitent la propagation de la maladie et renforce l’environnement protecteur.

À mesure que la riposte s’étend à la zone du Grand Nord-Kivu (GNK), l’IRC met en place et renforce des équipes de terrain à Butembo et à Beni, qui dépendent d’une chaîne d’approvisionnement fiable et conforme. DESCRIPTIF DU POSTE Sous la supervision directe du Coordinateur de terrain (GNK) et avec la supervision technique du Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement de la riposte Ebola, le/la Coordinateur(trice) adjoint(e) de la chaîne d’approvisionnement dirige les opérations de chaîne d’approvisionnement qui soutiennent l’extension de la riposte Ebola à Beni et à Butembo, et coordonne l’appui élargi du Coordinateur et de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement à Bunia.

le/la Coordinateur(trice) adjoint(e) de la chaîne d’approvisionnement de Butembo et de Beni, dirige les opérations d’achats, de stocks et d’entrepôt, et veille à ce que les équipes programme disposent en temps voulu des fournitures, des équipements, des véhicules et de l’hébergement dont elles ont besoin, dans le respect des procédures opérationnelles standard (POS) de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’IRC.

Le Coordinateur adjoint dirige également les aspects de chaîne d’approvisionnement liés à l’installation de nouveaux bureaux et de nouvelles zones d’intervention à mesure que la riposte s’étend. RESPONSABILITES CLES Le Coordinateur adjoint de la chaîne d’approvisionnement exécutera l’ensemble des tâches suivantes.

Direction d’équipe et renforcement des capacités Assurer la gestion quotidienne, l’encadrement et la supervision des chargés de la chaîne d’approvisionnement à Beni et à Butembo, du chargé des achats et de l’assistant d’entrepôt à Butembo, en fixant des priorités, des rôles, des responsabilités et des délais de livrables clairs.

Veiller à ce que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement aient des objectifs clairs, des entretiens individuels et un retour d’information réguliers, ainsi qu’un coaching et un mentorat continus. Continuer à renforcer les capacités du personnel d’entrepôt et des équipes de la chaîne d’approvisionnement à Beni et à Butembo afin qu’ils puissent répondre en temps voulu aux besoins des programmes en articles et en services.

Veiller à ce que tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement soit formé selon la norme et signe l’IRC Way : Normes de conduite professionnelle ainsi que les déclarations de conflit d’intérêts, conformément aux recommandations des POS. Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et le respect de l’IRC Way.

Achats Diriger les processus d’achat qui lui sont confiés à Beni et à Butembo, selon les instructions du Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux POS de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’IRC et aux exigences des bailleurs, y compris la mise en place d’accords-cadres (MSA/MPA) avec les fournisseurs locaux.

Travailler avec l’équipe pour veiller à ce que les plans d’achat et de distribution soient élaborés et régulièrement revus, et que les problèmes soient résolus ou remontés en temps utile. Veiller à ce que tous les documents d’achat soient complets et en règle, y compris les demandes de dérogation, et qu’ils soient suivis.

Documenter le retour d’information sur la performance des fournisseurs après la livraison des biens et des services, et appuyer l’identification et le développement de fournisseurs locaux et régionaux fiables. Appuyer le Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement pour le transport et le dédouanement des commandes internationales, selon les besoins.

Veiller à ce que tous les processus d’enregistrement des fournisseurs soient menés conformément aux politiques et procédures de l’IRC, y compris l’enregistrement et la mise à jour exacts des fournisseurs dans les systèmes en ligne et hors ligne. Gestion des stocks, des EPI et de l’entrepôt Veiller à ce que les fournitures des programmes restent au-dessus des niveaux de rupture de stock et informer les coordinateurs de programme lorsque des commandes d’achat supplémentaires sont nécessaires.

Veiller à ce que la consommation, les niveaux de stock et les commandes d’équipements de protection individuelle (EPI) et de PCI soient visibles et rapportés, et que les commandes soient passées afin de garantir la disponibilité ininterrompue des EPI à Beni et à Butembo. Superviser les opérations d’entrepôt, les registres de stock et les contrôles d’inventaire et, si nécessaire, appuyer l’identification d’espaces d’entrepôt supplémentaires à mesure que la riposte s’étend.

Actifs, parc automobile et politiques logistiques Veiller à ce que des politiques et POS logistiques appropriés pour les stocks, les actifs et le parc automobile soient en place, diffusés, compris et appliqués. Superviser la planification et la gestion des mouvements afin d’améliorer les processus et d’identifier des gains d’efficacité pour les opérations de l’IRC dans le GNK.

Superviser la mise en œuvre du manuel des actifs et des politiques d’inventaire de l’IRC à Beni et à Butembo, y compris l’entretien, la réparation et le renouvellement des véhicules et des équipements. Extension et installation de bureaux Diriger les aspects de chaîne d’approvisionnement liés à l’installation de nouveaux bureaux ou de nouvelles zones d’intervention à Beni et à Butembo, sur instruction.

Identifier et maintenir un hébergement sûr pour le personnel déployé dans la riposte Ebola, en coordination avec le Coordinateur de terrain et l’Officier Accès humanitaire, sûreté et sécurité (HASS). Participer à l’examen des plans opérationnels visant à soutenir la montée en puissance des programmes, en veillant à ce que la capacité de la chaîne d’approvisionnement soit alignée sur la stratégie de riposte.

Conformité, risques et coordination financière Veiller à ce que tous les processus soient conformes aux POS de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’IRC ainsi qu’aux politiques de l’IRC et des bailleurs, y compris en matière d’achats et de gestion des actifs. Veiller à ce que tous les risques opérationnels soient évalués régulièrement et que les principaux risques soient pleinement atténués.

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Finance à Beni et à Butembo pour que les bons de commande, les paiements et les pièces justificatives soient exacts, complets et traités dans les délais. Sûreté, sécurité et santé Veiller à ce que les protocoles de santé (y compris ceux propres à Ebola), de sûreté et de sécurité soient respectés par tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement, y compris lors des opérations d’entrepôt, des livraisons et des déplacements, en coordination avec l’Officier HASS.

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