Coordinateur(trice) de terrain Grand Nord-Kivu - Réponse Ebola

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S.

cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel.

Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le Ministère de la Santé publique de la République démocratique du Congo (RDC) a déclaré la 17e épidémie d’Ebola du pays le 15 mai 2026, après la confirmation en laboratoire de la maladie à virus Bundibugyo (MVB) dans la province de l’Ituri. Le 17 mai 2026, l’OMS a déclaré l’épidémie urgence de santé publique de portée internationale (USPPI) ; elle est depuis devenue la plus grande épidémie d’Ebola jamais signalée en RDC et celle qui s’étend le plus rapidement jamais enregistrée.

L’épidémie évolue dans un contexte humanitaire et sécuritaire très complexe, marqué par une insécurité chronique, l’activité de groupes armés, des déplacements répétés de populations et des mouvements transfrontaliers importants, notamment avec l’Ouganda et le Soudan du Sud. L’International Rescue Committee (IRC) a lancé une riposte d’urgence à l’épidémie d’Ebola en République démocratique du Congo (RDC).

La riposte est initialement gérée par l’Unité d’urgence (EmU) de l’IRC afin de permettre un déploiement rapide, une prise de décision en temps utile et un appui de renfort dédié, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Programme pays de la RDC pour assurer l’alignement avec les systèmes, les opérations, les partenariats, les structures de personnel existants et la continuité des programmes à plus long terme.

L’IRC appuie l’endiguement de l’épidémie en Ituri et au Nord-Kivu. L’IRC se concentre principalement sur l’appui aux établissements de soins de santé primaires (SSP) existants afin d’assurer la continuité sûre des services, de renforcer les pratiques et les infrastructures de prévention et de contrôle des infections (PCI), de sensibiliser les communautés aux comportements limitant la propagation de la maladie et de renforcer l’environnement protecteur, notamment par un soutien en santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS).

DESCRIPTIF DU POSTE Sous la supervision du/de la Chef(fe) de l’équipe de riposte à Ebola, le/la Coordinateur(trice) de terrain assurera le leadership et l’appui pour la mise en place et la supervision de la riposte dans le Grand Nord-Kivu, avec une attention particulière à Butembo afin de garantir la mise en œuvre rapide des livrables du projet.

Le/la Coordinateur(trice) de terrain appuiera également la prise de décision et la mise en œuvre de toute adaptation structurelle de l’équipe. RESPONSABILITES CLES Personnes et culture Appuyer les départements opérationnels et programmatiques pour finaliser le recrutement des postes clés et la mise en place de l’équipe, en veillant à la transparence des processus de recrutement et à une attention adéquate à l’intégration.

Assurer le leadership et l’appui à tout le personnel qui rejoint la riposte, afin de garantir une initiation et une intégration efficaces Travailler avec les collaborateurs directement supervisés pour s’assurer que tous les membres de l’équipe ont des objectifs et des livrables clairs, sont soutenus de manière adéquate par leurs superviseurs au moyen d’entretiens individuels réguliers et de retours d’information, de réunions d’équipe, ainsi que d’un coaching et d’un mentorat continus Former, superviser et encadrer les collaborateurs directement supervisés, en collaboration avec le personnel de coordination de Bunia selon les besoins Promouvoir l’esprit d’équipe, la cohésion, le respect et les Normes de conduite professionnelle de l’IRC Way auprès de l’ensemble du personnel de terrain, en étroite coopération avec le département P&C.

Gestion de terrain et appui aux programmes Favorise des liens et des échanges solides entre les équipes opérationnelles et les équipes de programme. Assure l’appui opérationnel quotidien aux équipes de programme et coordonne avec les coordinateurs et responsables sectoriels pour une mise en œuvre efficace de toutes les activités des projets.

Assure une coordination et une coopération de qualité entre et au sein des différents départements de programme et d’opérations sur le terrain. Suit de près les événements dans les zones d’opération actuelles et potentielles (contexte d’Ebola, situation humanitaire, politique, sécurité et accès humanitaire, etc.) afin de fournir régulièrement des mises à jour du contexte au/à la Chef(fe) de l’équipe de riposte à Ebola, aux responsables de programme et d’opérations, à l’EmU et aux bailleurs, selon les besoins.

Travaille avec les collègues de la chaîne d’approvisionnement pour assurer tous les aspects de l’appui à la chaîne d’approvisionnement, y compris les achats, la gestion des stocks, la gestion des actifs, le renouvellement, l’entretien et la réparation des véhicules et des équipements.

Si nécessaire, appuie l’identification d’espaces d’entreposage supplémentaires. Veille au respect des politiques de l’IRC et des bailleurs en matière de finance et de logistique, y compris tous les aspects des achats et de la gestion des actifs. Conseille l’équipe de programme sur les questions opérationnelles ayant une incidence sur la mise en œuvre des projets, ou sur les enjeux locaux clés affectant le développement de projets futurs.

Travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs techniques des programmes (CT) pour comprendre leurs besoins et soutient l’équipe opérationnelle pour y répondre. Soutient le travail de l’équipe de suivi et évaluation (S&E) dans l’exécution de ses responsabilités afin de promouvoir une programmation redevable et de maximiser l’impact auprès des clients.

Coordonne/dirige diverses réunions (réunions de revue de projet, réunions hebdomadaires de coordination, etc.) et sert de principal lien entre les programmes et les opérations afin de permettre des opérations de terrain redevables, fluides, réactives et de haute qualité. Autres tâches liées aux opérations et à la coordination sur le terrain.

Accès humanitaire, sûreté et sécurité Point focal et responsable de la sûreté, de la sécurité et de l’accès dans le Grand Nord, en collaboration avec le/la Chargé(e) de l’accès humanitaire, de la sûreté et de la sécurité pour le Grand Nord et le point focal santé. Veille à ce que les protocoles de santé (y compris spécifiques à Ebola), de sûreté et de sécurité soient toujours respectés par le personnel de terrain, et prend en temps utile des mesures correctives si nécessaire, en consultation avec le/la Chef(fe) de l’équipe de riposte à Ebola ; Travaille avec les équipes pour assurer l’acceptation de l’organisation dans la région.

Avec l’appui du/de la Responsable HAS, veille à ce que le bureau de terrain et les sites disposent d’une évaluation des risques de sécurité (ERS), d’un plan de gestion de la sécurité (PGS) et de plans de contingence (PC) à jour. S’assure que tout le personnel de terrain est orienté et informé des PGS, des procédures opérationnelles standard (PON) et des plans de contingence.

Soutient l’équipe de terrain dans la gestion quotidienne des questions d’accès et de sécurité. Conformité et gestion financière En étroite coordination avec les responsables de programme/de département, supervise l’élaboration et l’exécution des budgets du bureau de terrain, y compris la conception d’une structure de terrain appropriée, la détermination des effectifs de terrain des départements opérationnels et les prévisions budgétaires.

Examine les rapports budget/réalisé et soutient l’équipe de programme pour réaliser des engagements et des prévisions précis lors des BVA et des PCM. Lorsque des problèmes sont identifiés, veille à ce que des mesures appropriées soient prises en temps utile. Veille au respect des politiques de l’IRC et des bailleurs en matière de finance et d’opérations, y compris tous les aspects des achats et de la gestion des actifs.

Planification stratégique Supervise les aspects opérationnels de la stratégie d’extension dans le GNK Participe à l’examen des plans opérationnels visant à soutenir les activités de programme et la montée en puissance de la programmation, en veillant à l’alignement avec la stratégie de riposte.

Assure la planification stratégique de la montée en puissance et de l’adaptation ultérieures de la riposte à Ebola dans le GNK, en partenariat avec l’équipe de direction (SMT) de la riposte à Ebola et les principaux collègues du programme pays. Représentation et coordination En coordination avec les responsables de programme et des autres départements, veille au plein respect des accords de projet/de subvention et de la législatio