COORDINATEUR.RICE URGENCE - ITURI - H/F

Lieu de mission : Bunia PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire.

Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Il·Elle rend compte au Responsable Programme SUO (responsable hiérarchique) MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Dans le cadre de la riposte à l’épidémie de maladie à virus Ebola (MVE) 2026, ALIMA déploie une réponse médicale et humanitaire d’urgence.

Le·la Coordinateur·trice Urgence assure la coordination opérationnelle globale de la réponse, en garantissant le pilotage quotidien des activités, la coordination multisectorielle des équipes terrain et la bonne mise en œuvre des interventions, en cohérence avec la stratégie d’ALIMA, les priorités de la riposte et l’évolution du contexte.

Représentation, coordination et partenariats Représente ALIMA auprès des autorités sanitaires nationales et provinciales (Ministère de la Santé, COUSP, DPS, Zones de Santé), de l'OMS, des agences des Nations Unies, des ONG partenaires, des bailleurs et des autres acteurs de la riposte.

Assure la participation active aux mécanismes de coordination de la riposte (IMS, clusters, groupes techniques, réunions partenaires). Développe, entretient et renforce les partenariats stratégiques avec les institutions nationales et internationales impliquées dans la réponse. Veille au maintien de relations de travail constructives avec les autorités locales et facilite les processus administratifs nécessaires au déploiement des activités.

Contribue au positionnement stratégique d'ALIMA au sein de la réponse Ebola. Analyse stratégique, planification et pilotage de la riposte Assure une veille permanente de l'évolution épidémiologique, humanitaire, sécuritaire et politique. Analyse les données de surveillance, les tendances de transmission et les risques d'expansion géographique afin d'orienter la stratégie opérationnelle.

Identifie les nouveaux besoins opérationnels et propose l'ouverture, l'extension, la réduction ou la fermeture des interventions selon l'évolution de l'épidémie. Coordonne l'élaboration, la mise en œuvre et l'actualisation de la stratégie de riposte d'ALIMA. Garantit la cohérence des interventions médicales, logistiques, WASH, IPC, laboratoire, engagement communautaire, santé mentale et soutien psychosocial.

Assure le suivi des indicateurs opérationnels et épidémiologiques afin d'adapter rapidement les activités. Coordination opérationnelle Supervise le déploiement des équipes d'urgence et assure leur coordination quotidienne. Garantit la mise en place et le bon fonctionnement des CTE, centres d'isolement, unités de transit, équipes d'intervention rapide (RRT) et autres dispositifs de prise en charge.

Coordonne les activités de préparation et de réponse (preparedness et response) selon les scénarios épidémiques. Veille à la qualité technique des interventions et au respect des protocoles nationaux et internationaux. Coordonne les référents métiers (médical, logistique, finances, RH, sécurité, WASH, laboratoire, engagement communautaire, MHPSS).

Assure la coordination entre les bases, les équipes terrain et le siège. Gestion des financements et des bailleurs Identifie les opportunités de financement liées à la riposte. Coordonne l'élaboration des propositions de projets et des budgets. Assure les relations opérationnelles avec les bailleurs institutionnels et privés.

Garantit le respect des engagements contractuels, des indicateurs et des exigences de reporting. Supervise la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux. Suit l'évolution budgétaire des projets et propose les ajustements nécessaires. Gestion logistique, approvisionnement, financière et administrative Supervise le suivi budgétaire de l'ensemble de la riposte.

Veille au respect des procédures ALIMA et des exigences des bailleurs. Veille à la planification et à la disponibilité en temps opportun des approvisionnements et des intrants nécessaires aux opérations. Suit les prévisions de trésorerie et les besoins financiers des opérations. Valide les dépenses selon les procédures en vigueur.

Garantit la conformité administrative, financière et logistique des activités de la riposte Sécurité Suit en permanence l'évolution du contexte sécuritaire et son impact sur les opérations. Met à jour l'analyse des risques et adapte les mesures de mitigation. Valide les plans de sécurité et veille à leur diffusion auprès des équipes.

Assure le suivi des incidents sécuritaires et coordonne les réponses appropriées. En lien avec le siège, décide des adaptations opérationnelles, des relocalisations ou des évacuations lorsque nécessaire. Management des ressources humaines Encadre l'équipe de coordination de la riposte et les coordinateurs terrain.

Définit les objectifs individuels et assure le suivi des performances. Organise les réunions de coordination opérationnelle. Identifie les besoins en recrutement, formation et renforcement des capacités. Favorise le développement des compétences des équipes nationales et internationales.

Veille au bien-être du personnel et à la prévention des risques psychosociaux liés aux interventions en contexte Ebola. Qualité, suivi-évaluation et amélioration continue Met en place les mécanismes de suivi de la qualité des activités. Analyse régulièrement les performances de la réponse et propose les ajustements nécessaires.

Organise les revues opérationnelles, les retours d'expérience (After Action Reviews) et les exercices de capitalisation. Contribue au développement et à la mise à jour des SOP, guides opérationnels et outils de gestion de la riposte. Reporting et gestion de l'information Coordonne la production des SitReps, tableaux de bord et rapports de situation.

Garantit la qualité, la fiabilité et la diffusion des informations opérationnelles. Produit les analyses nécessaires à la prise de décision du siège et des partenaires. Assure un reporting adapté au rythme de l'épidémie. Juridique et conformité Veille à ce que tous les accords, MoU et autorisations nécessaires soient en vigueur.

Coordonne la négociation et le renouvellement des accords avec les autorités sanitaires. Garantit le respect des cadres réglementaires nationaux ainsi que des politiques ALIMA. Communication, plaidoyer et visibilité Contribue à la stratégie de communication d'ALIMA sur la riposte.

Identifie les enjeux nécessitant un plaidoyer auprès des autorités ou des partenaires. Appuie la préparation des visites de bailleurs, partenaires et médias. Veille à la cohérence des messages institutionnels et opérationnels en lien avec le siège. Contribue à la valorisation des résultats et des leçons apprises de la riposte.

EXPERIENCES ET COMPETENCES Expérience sur des interventions d’urgence Expérience indispensable en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité Connaissances dans un domaine technique humanitaire Compréhension des principales tâches administratives et financières Connaissance des procédures bailleurs EU, UN, Écho, Startfund etc.

Compétences rédactionnelles indispensables Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif Qualités du candidat Capacités d’analyse et de synthèse Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe Diplomatie et capacité à la négociation Sang-froid, patience et maturité professionnelle Langues parlées du candidat Maîtrise du Français (oral et écrit) indispensable Conditions Durée et type de contrat : CDD de droit français de 03 mois avec possibilité de prolongation Prise de poste : Dès que possible Salaire : Salaire grille salariale ALIMA + valorisation d’expériences + Perdiem journalier ALIMA prend en charge : Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission 2,08 jours de congés par mois La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission) L’évacuation pour l’employé Dcuments à envoyer Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 23 octobre 2026.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.