Chargé(e) Relations Bailleurs - RDC - H/F

LIEU DU POSTE : Coordination Goma (avec possible déplacements dans d’autres provinces) PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables.

Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Responsable Hiérarchique : Responsable Relations Bailleurs RDC (basé à Goma) Responsable Fonctionnel : Responsable Relations Bailleurs RDC (basé à Goma) MISSION PRINCIPALE Sous la supervision du.de la Responsable Relations Bailleurs RDC, le.la Grants Officer assure le suivi opérationnel et contractuel du financement GHSD, en veillant à la bonne mise en œuvre des engagements pris envers le bailleur et à la qualité des livrables du projet.

Plus spécifiquement, il.elle assure la coordination, la préparation et le suivi de l’ensemble des livrables contractuels et rapports destinés au bailleur, en collaboration avec les équipes programmes, finance, MEAL et les partenaires de mise en œuvre. Il.elle est également le.la point focal pour la communication opérationnelle avec le bailleur au niveau de la RDC.

Il.elle assure la coordination opérationnelle du consortium, en facilitant la circulation de l’information, le suivi des engagements et des échéances des différents partenaires, ainsi que la consolidation des contributions nécessaires aux livrables et rapports du projet. Il.elle veille au respect des exigences contractuelles du bailleur et des procédures ALIMA, identifie les éventuels risques de non-conformité et assure leur suivi.

Il.elle contribue également au développement et au suivi de dossiers liés aux financements et projets connexes à la réponse Ebola ainsi qu’aux activités régulières de la mission ALIMA en RDC. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Gestion des livrables et du reporting bailleur Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des rapports narratifs, financiers et autres livrables contractuels requis par le bailleur, dans le respect des échéances et exigences de qualité.

Assurer le suivi du calendrier des obligations contractuelles et anticiper les échéances, besoins de contributions et éventuels retards. Centraliser et vérifier les contributions des équipes programmes, finance, MEAL, opérations et partenaires avant transmission au bailleur. Assurer l’archivage et la traçabilité des documents et échanges liés au financement.

2. Communication et gestion de la relation avec le bailleur Assurer la communication opérationnelle avec le bailleur au niveau de la RDC, sous la supervision de la Responsable Relations Bailleurs. Préparer et coordonner les réponses aux demandes du bailleur, ainsi que les réunions, points de suivi et échanges techniques liés au projet.

Assurer le suivi des engagements pris auprès du bailleur et veiller à la cohérence des informations communiquées. 3. Coordination et suivi du consortium Assurer la coordination opérationnelle avec les partenaires du consortium et faciliter la circulation régulière de l’information entre les différentes parties prenantes.

Suivre les engagements, activités, échéances et livrables des partenaires, et assurer la consolidation de leurs contributions dans les rapports et autres livrables du projet. Organiser et préparer les réunions de coordination du consortium, assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.

Identifier et signaler les éventuels retards, difficultés ou risques liés à la mise en œuvre des engagements des partenaires. 4. Suivi de la conformité et des obligations contractuelles Assurer le suivi des exigences contractuelles et des obligations du bailleur en collaboration avec les équipes concernées.

Identifier les risques de non-conformité et assurer leur suivi et leur résolution en lien avec les responsables concernés. Veiller au respect des procédures ALIMA et des exigences spécifiques du bailleur dans la mise en œuvre et le reporting du projet. Assurer le suivi des indicateurs et engagements contractuels en collaboration avec les équipes programmes, MEAL et finance.

5. Appui au développement et au suivi de financements connexes Contribuer à l’identification et au développement de dossiers de financement liés à la réponse Ebola et au renforcement du système de santé dans les zones d’intervention. Appuyer la préparation de notes conceptuelles, propositions et autres documents de financement en collaboration avec les équipes concernées.

Contribuer au suivi des opportunités de financement et des projets connexes à la réponse Ebola ainsi qu’aux activités régulières de la mission ALIMA en RDC. Assurer la capitalisation des informations et documents pertinents pour le développement de futurs financements. 6. Coordination interne et appui aux équipes Assurer une circulation fluide de l’information relative au financement GHSD entre les équipes programmes, finance, MEAL, opérations et coordination.

Appuyer les équipes dans la compréhension et le respect des exigences contractuelles et de reporting du bailleur. Participer aux réunions de coordination pertinentes et assurer le suivi des actions relevant du périmètre Grants. Expériences & Compétences Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…) Excellent niveau d’anglais et de français, à l’oral et à l'écrit Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…) Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une expérience de terrain.

Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA Conditions Type de contrat : CDD de droit Français avec possibilité de renouvellement Durée du contrat : 12 mois Lieu du poste : Goma en RDC Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 9) + valorisation de l’expérience + Perdiem ALIMA prend en charge : Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission Les frais d’hébergement La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.

Date de prise de poste : ASAP Documents à envoyer Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre réponse aux questions ci-dessous avant le 20/10/2026. Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.